Cómo chatear por video con tu equipo

Cuando se trata de iniciar y mantener un negocio exitoso, todos sabemos que la comunicación es clave. En momentos como estos, permanecer conectados no solo garantiza que nuestros equipos estén en sintonía, sino que también nos recuerda que nos tenemos los unos a los otros para apoyarnos.

¿Qué es la videoconferencia?

Las videoconferencias seguras son una de las mejores herramientas para que los lugares de trabajo de todo el mundo se mantengan conectados y avancen juntos. Nos comunicamos principalmente a través del lenguaje corporal, por lo que ver a los compañeros de trabajo cara a cara, incluso virtualmente, es absolutamente esencial para superar este período.

Aunque no estamos afiliados a ningún programa en particular, hemos descubierto que una de las mejores plataformas para videoconferencias en equipo es el software Google Hangouts Video Chat. Este software es especialmente efectivo si su empresa ya usa G Suite porque es muy fácil de integrar con Mail, Calendar, Drive, etc.

Este software de comunicación puede ser utilizado por hasta 25 personas simultáneamente con fines comerciales o educativos. Las reuniones de video están encriptadas, lo que significa que su llamada es segura.

Cómo usar Google Hangouts Video Chat en una computadora

Google Hangouts es una plataforma muy intuitiva. La parte más difícil es asegurarse de que su computadora esté configurada para habilitar el chat de video. Para configurarlo, utilice los siguientes pasos:

1. Conecte el hardware necesario a la computadora

Esto incluirá una cámara de video, parlantes y un micrófono. La mayoría de las computadoras portátiles y muchas computadoras de escritorio ya están equipadas con estas funciones.

Cuando comience a usar Google Hangouts, se le pedirá que «permita el acceso» a estas funciones; asegúrese de hacer clic en «Sí». Si está utilizando hardware externo (una cámara de video/altavoz/micrófono), es posible que deba realizar algunos pasos adicionales para conectarlos a su computadora en la configuración de su computadora.

También necesitará estar conectado a WiFi para que esto funcione. Cuanto más rápida sea su conexión WiFi, mejor calidad de video verá mientras chatea.

2. Configurar conversaciones

A continuación, configure Hangouts clásicos. Es compatible con todos los principales sistemas operativos (Mac, Windows, Chrome y la mayoría de las distribuciones de Linux basadas en Debian) y navegadores web (Google Chrome, Internet Explorer, Microsoft y Safari; necesitará este complemento si usa Microsoft o Safari. ) .

3. Iniciar la llamada

  • Abre hangouts.google.com.
  • Seleccione un usuario de la lista de Hangouts o búsquelo por sus direcciones de correo electrónico. Cuando encuentre a la persona o personas a las que desea llamar, haga clic en su nombre. Puede invitar a personas a unirse por correo electrónico o en un evento de calendario haciendo clic en la pantalla en la ventana de llamada, haciendo clic en «Agregar personas», copiando el enlace para compartir y pegando el enlace donde lo necesite
  • Haga clic en «Videollamada»
  • Cuando termines, haz clic en «Finalizar llamada»

Cómo configurar Google Hangouts en otro dispositivo

Si no tiene el hardware para alojar o participar en un chat de video de Google Hangouts en la computadora de su hogar, ¡siempre puede usar un teléfono inteligente o una tableta con cámara para mantenerse conectado! Configurar estas herramientas es aún más fácil que en una computadora, todo lo que tiene que hacer es buscar la aplicación Google Hangouts en Apple App Store o Google Play (dependiendo de la marca de su dispositivo), iniciar sesión o crear una cuenta de Google y seguir los pasos anteriores.

Si está un poco nervioso acerca de cómo configurar y ejecutar la llamada sin problemas, Google ha creado esta excelente hoja de trucos para mantenerlo encaminado.

Si está buscando algo para video chat que tenga diferentes características, Zoom, ir a la reunióny skype se encuentran entre las plataformas más populares. Al igual que con cualquier cosa relacionada con las necesidades de su negocio, asegúrese de investigar el programa que elija, consulte su sitio web y otras revisiones para obtener información de seguridad, y elija la plataforma que mejor se adapte a sus necesidades específicas. .

Herramientas como estas nos conectan. Con la mejor aplicación gratuita de videoconferencias a tu disposición, mantenerte en contacto con tu equipo en tiempos de incertidumbre como estos no es ningún problema. Además, usar estas herramientas cuando todos podamos reunirnos nuevamente hará que las videoconferencias con personas de todo el mundo sean algo natural. Nuestras salas de conferencias tienen capacidades AV y ancho de banda para acomodar una llamada en todo el mundo. Puede obtener más información sobre nuestros espacios para reuniones en Escondido aquí.

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