Consejos y agendas para la reunión anual de negocios

A medida que nos acercamos a un nuevo año, comenzamos a pasar página y comenzamos de nuevo tanto con nuestra mentalidad como con nuestra estrategia comercial. Aunque suene a cliché, un nuevo año trae nuevas oportunidades y puede revitalizar la pasión y el entusiasmo de su negocio. Así como un negocio pasa por temporadas del primer trimestre al cuarto trimestre, o nuestra vida diaria pasa de la mañana a la noche todos los días, también lo hace un año calendario. Comenzar el primer trimestre con el pie derecho puede preparar su negocio para el éxito.

Así como una noche de sueño reparador construye una base sólida para un buen día, trabajar en equipo para generar ideas y deliberar metas para el próximo año puede prepararlo ahora para un año sólido por delante, de cola a cola. reunión anual de negocios.

¿Qué es una reunión anual de negocios?

Se lleva a cabo una reunión comercial anual para revisar y reflexionar sobre el cierre del año, realinear el negocio con sus valores y misión, y establecer metas estratégicas para el próximo año. Por lo general, una reunión comercial anual involucra a la alta gerencia, el equipo ejecutivo y cualquier parte interesada dentro del negocio. Sin embargo, dependiendo de la estructura y los procesos de la organización, esto puede variar.

La comunicación es el rey cuando se trata de un negocio saludable, productivo y que funcione bien. A Estudio McKinsey and Company descubrió que los equipos bien conectados y comunicativos son entre un 20 y un 25 % más productivos que sus contrapartes menos conectados y comunicativos. Finalmente, una reunión de negocios anual le permite a su equipo establecer unidad a través de la comunicación y comenzar el nuevo año sin problemas. Al hacer esto, configura su negocio para la prosperidad y el éxito tanto interna como externamente.

Puntos clave de discusión para la reunión anual Agenda de la reunión de negocios

No quiere que su reunión anual de negocios se convierta en una más esto podría haber sido un correo electrónico tipo de trabajo. Por lo tanto, su equipo de liderazgo debe venir preparado con una visión clara y una agenda bien pensada. Como se mencionó anteriormente, el propósito de una reunión comercial anual es reflexionar, restablecer y establecer objetivos y estrategias comerciales para el futuro. Aquí hay algunos puntos de conversación clave que le recomendamos que adapte a su negocio e incorpore en su reunión anual:

Cómo ha evolucionado el negocio durante el último año

Para que su equipo esté en sintonía mientras se dirige al nuevo año, todos deben tener una comprensión general del desempeño anterior. Para los equipos de liderazgo, esto requiere vulnerabilidad y transparencia. Para que sus equipos se sientan escuchados, valorados y respetados, esperan que sus líderes sean abiertos y comunicativos sobre los resultados comerciales.

Comience por revisar las metas que espera lograr para fines de este año. Desglose estos objetivos por sus KPI o KPI. ¿Cómo mediste tu éxito? ¿Cómo alcanzó la empresa estas expectativas? Describa los detalles de lo que salió bien y por qué, así como lo que no salió tan bien y cómo puede cambiar esto en el futuro.

Además, asegúrese de que celebrar las pequeñas victorias. Esto no solo aumenta la moral general, creando una cultura empresarial más sólida, sino que también ayuda a reforzar las partes positivas de los esfuerzos de su equipo y fomenta la continuación de estas acciones en el futuro.

Revisar las declaraciones de misión, valor y propósito

Al igual que la estrella polar, las declaraciones de misión, valor y propósito de una empresa sirven como una luz de guía. Son las hojas de ruta que mantienen un negocio bajo control y ayudan a todos los miembros del equipo a tomar decisiones informadas. Estas métricas impulsan las decisiones micro y macro, por lo que siempre es una buena idea verificar y centrar a su equipo de vez en cuando.

Debido a que una empresa es una entidad fluida y en constante cambio, también lo son su misión, valor y declaraciones. Otra gran ventaja de revisarlos anualmente es cambiarlos si ya no sirven al negocio. Si ese es el caso, es aún más importante asegurarse de establecer estas declaraciones con cada jugador de su organización porque afectan inherentemente a todos.

Este punto medio es una excelente oportunidad para una actividad de trabajo en equipo. Dependiendo del tamaño de la reunión, divídanse en grupos más pequeños para tener una conversación más íntima. Aquí, en el Centro, ofrecemos espacios para eventos grandes y pequeños y puede proporcionar un espacio específico para sesiones de trabajo. Una vez que se haya establecido cada grupo, pídale a cada grupo que discuta cómo la misión, el valor y el propósito de su negocio impactan sus tareas y asignaciones diarias. Esta actividad reúne a personas que pueden no trabajar juntas todos los días para conectarse y ver el panorama general en el que todos están trabajando. Al final de la sesión, puede pedirle a cada grupo que comparta algo de lo que hablaron que se relacione con el propósito general de su negocio.

Establecer metas futuras

Una vez que haya reflexionado adecuadamente sobre su estrategia comercial durante el último año y haya establecido y comunicado su misión, valor y propósito comerciales a todo su equipo, es hora de mirar hacia adelante y establecer metas.

Estos objetivos deben ser medibles para que pueda realizar un seguimiento de su viaje durante todo el año. Entonces, con cada objetivo, proponga un KPI que beneficie mejor a su negocio. Algunos ejemplos de KPI medibles incluyen ventas totales, clics en el sitio web, correos electrónicos enviados, etc. ¿Dónde quieres estar el próximo año? ¿Qué tal hace cinco años? ¿En qué dirección estás tratando de ir? Anótelos y utilícelos para impulsar su estrategia comercial.

¿Cuánto tiempo deben durar las reuniones anuales de negocios?

Al igual que con cualquier reunión de negocios, es importante tener en cuenta el tiempo de todos y asegurarse de que está utilizando el tiempo de la reunión de manera productiva y eficiente. No quiere que sus empleados sientan que están perdiendo un tiempo valioso, y no quiere desperdiciar su valioso dinero en una reunión que debería haber sido un correo electrónico.

Sin embargo, no existe una duración estándar para todas las reuniones de negocios anuales. Usted conoce mejor su organización y sabe lo que necesita hacer con su equipo y accionistas. Las reuniones de negocios anuales no deben sentirse apresuradas y, dado que cubre un año completo de datos y trabajo arduo, requieren una planificación cuidadosa y tiempo dedicado.

Aquí está ejemplo de agenda de reunión de negocios:

  1. Bienvenido y repasar la agenda
  2. Revisar el rendimiento pasado
  3. Comunicar declaraciones de misión, valor y propósito.
  4. Ejercicio de trabajo en equipo o pequeño descanso
  5. Establecer metas futuras
  6. Estar abierto a las preguntas

Debido a que hay mucho que revisar y discutir, es importante que los asistentes se sientan cómodos y bien atendidos. Aquí en el Centro nos preocupamos negocios escondidos y todas las organizaciones en el condado de San Diego y más allá que buscan un tiempo bien aprovechado. Nuestros espacios para eventos corporativos de última generación puede configurarse para adaptarse a sus necesidades e incluye servicios como pantallas desplegables con Apple TV, capacidades AV, un simulador de golf virtual para sesiones de salida y la posibilidad de tomar un café o almorzar en Cultura Artesanal Café y Espresso y Vintana + Cena.

Tal vez quiera matar dos pájaros de un tiro incorporando un evento híbrido o festivo? Te recomendamos que inicies tu reunión con nosotros Sala de juntas Delta Ridge y luego muévase al Lexus Lounge para celebrar con una fiesta navideña.

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