Línea de tiempo y lista de verificación de papelería de boda

Así que estás comprometido, ¡hurra! Una vez que tengas planeaste tu fiesta de compromiso, Determinado su presupuesto, compilado su lista de invitados y reservado su lugar, es hora de pensar en cómo le hará saber a sus seres queridos los detalles de su boda.

Además de información práctica sobre su boda, la papelería de su boda también les da a sus invitados un primer vistazo de lo que pueden esperar el día de su boda. Antes de enviar la papelería de su boda, hay algunas cosas importantes a considerar para ayudar a establecer el tono. ¡Veamos lo que necesitas saber!

1. Reserva las fechas

Cronología de la papelería de boda Cronología de la papelería de boda

Guardar las fechas digitales por menos de $ 15: Envía esta linda plantilla digital Save The Date (izquierda) a sus seres queridos por correo electrónico o, envíe un mensaje de texto a esta plantilla digital para guardar la fecha (derecha) a través del móvil! (Si esta guía de bodas te inspira a comprar alguno de estos artículos para la boda, en algunos casos obtendremos un pequeño porcentaje de la venta para compartir contigo. ¡Gracias!)

Enviar un Save-the-Date es una forma útil de informar a sus invitados que están invitados a su celebración y, por lo tanto, deben planear «guardar la fecha».

♥ Cuándo enviar: Envíe Save-the-Dates lo antes posible. Al menos 6 a 12 meses antes de la fecha de la boda. Esto es particularmente importante para permitir que los huéspedes de fuera de la ciudad hagan arreglos de viaje y alojamiento. Lo mismo ocurre con una boda de destino: debe informar a su invitado lo antes posible.

Qué incluir: Save-the-Dates debe incluir la siguiente información como «preludio» de la invitación de boda:

  • Nombres de la pareja
  • La fecha y breves detalles. la ubicación de la recepción y la ceremonia de la boda. No es necesario que proporcione detalles de ubicación específicos aquí, pero la ciudad o el pueblo deben incluirse para los huéspedes de fuera de la ciudad.
  • Informa a tus invitados que a continuación vendrá la invitación formal con más detalles: «Invitación formal a seguir».
  • La URL del sitio de la boda, si hay uno. (Aunque esto normalmente se envía con invitaciones, no se preocupe por preparar un sitio; en este punto, es más importante informar a sus invitados la fecha).

♥ Cómo enviar: Tradicionalmente, las parejas enviarían las fechas guardadas impresas, y aunque esa siempre es una opción, sugerimos seguir la ruta digital aquí. Es más rápido, más fácil, más asequible y genera menos residuos. Dado que los invitados no necesitan confirmar su asistencia en este momento, puede enviar fácilmente por correo electrónico o dispositivo móvil.

2. Invitaciones de boda

¡Esta es la papelería de boda número uno esencial para el día de su boda!

♥ Cuándo ordenar: Para las invitaciones tradicionales creadas a medida, debe realizar su pedido al menos 3-4 meses antes de la fecha de la boda. Esto le da mucho tiempo para confirmar el diseño, revisar e imprimir, y tiene tiempo para enviarlos a los invitados con tiempo suficiente para que respondan.

Cuándo enviar: Envíe invitaciones de boda en cualquier momento de 8 a 6 semanas antes de la fecha de la boda, dependiendo de si Save-the-Dates se envió previamente. Si se invitan invitados del exterior, tres meses. (Si planea administrar una lista B, envíe sus invitaciones de la lista A tres semanas antes).

Qué incluir en la invitación: Hay varios datos importantes que deben incluirse como parte del conjunto de invitaciones de boda.

    • Detalles de la ceremonia: Lugar, lugar, fecha y hora de la ceremonia nupcial
    • Detalles del recibo: Ubicación, ubicación, fecha y hora de la recepción de la boda.
    • Datos de contacto del socio y de los niños invitados: Incluya el número de invitados o los nombres de los invitados y si se permiten niños o incluya información sobre niños, por ejemplo. áreas de cuidado infantil, servicios o comidas especiales que estarán disponibles durante el evento.
    • Detalles de la respuesta (o una tarjeta RSVP opcional) debe incluir la fecha RSVP y la información de contacto. La fecha de RSVP debe ser al menos 4 semanas antes de la fecha de la boda para dar tiempo a enviar invitaciones adicionales si se reciben arrepentimientos. Si está impresa, la tarjeta de RSVP o de respuesta debe tener un sobre con la dirección y el sello postal que los invitados pueden usar para aceptar o rechazar la invitación. Cuando trabaje con invitaciones digitales, asegúrese de que quede claro cómo y a quién debe enviarse la confirmación de asistencia: por mensaje de texto, correo electrónico, etc. O usa un servicio de invitación digital que gestiona todo por ti.

♥ Qué incluir en la tarjeta de detalles de la boda o en el sitio web:

  • Indicaciones para el evento de la boda: Un mapa, coordenadas de GPS Y direcciones desde una ubicación central son útiles para guiar a los invitados al lugar de la ceremonia de boda y/o recepción. Si es posible, incluya el acceso a una imagen de mapa digital, junto con las coordenadas GPS, ET como instrucciones escritas, en caso de que la conexión móvil sea irregular.
  • Detalles del Alojamiento: Los nombres y detalles de contacto de las opciones de alojamiento cercanas ayudan a los clientes a organizar planes de alojamiento convenientes. Esto generalmente se incluye en una tarjeta de detalles o en el sitio web de la boda.
  • Pida a los invitados que especifiquen sus preferencias alimentarias o alergias.que es información que el servicio de catering de la boda puede usar para asegurarse de que todos puedan comer.

Qué etiqueta de invitación de boda considerar: jAquí hay algunos detalles esenciales de la etiqueta de invitación de boda a tener en cuenta al preparar su invitación.

    • Regalos de boda y detalles de la lista de bodas: Una política de no obsequios, un registro de obsequios o cualquier otro detalle relacionado con obsequios no es apropiado para la invitación de boda. Puede poner esta información en el sitio de su boda o compartirla con su familiar/BFF.
    • Detalles de los socios invitados: Siempre que sea posible, dirija cada invitación con los nombres y la ortografía correctos de los invitados y sus parejas.
    • Detalles de los niños: Si el evento de la boda es una ocasión solo para adultos, entonces «Solo para adultos», «Recepción solo para adultos» o «Recepción de adultos a continuación» se puede incluir en la invitación de boda o esta información se puede proporcionar en una tarjeta de boda.
    • Detalles sobre el código de vestimenta de una boda: Si el evento de la boda tiene un código de vestimenta, como Black Tie, semiformal o temático, esos detalles se pueden mostrar en la esquina inferior derecha de la invitación de la boda. También puede incluir información sobre la idoneidad de los tacones y, si está al aire libre en primavera, para abrigarse bien en la tarjeta de detalles o en el sitio web de la boda.
    • Detalles en un sitio de boda: La dirección del sitio web de la boda se puede proporcionar en la invitación en la misma área que las «Instrucciones para el evento de la boda» y los «Detalles del alojamiento», si estos detalles no se proporcionan en cartas separadas.

♥ Qué tema y estilo considerar: Tenga en cuenta que las invitaciones de boda a menudo marcan la pauta para todo el conjunto de papelería de boda, que incluye programas de boda, menús, planos de asientos, números de mesa, tarjetas de presentación y más. que se utilizará durante todo el día de la boda e incluso después.

    • Formulación: La redacción de la invitación debe coincidir con el estilo de la boda, por ejemplo, se debe usar una redacción tradicional para un evento formal, y una redacción más linda y descarada se puede usar para un evento más peculiar.
    • Estilo: Asegúrese de que el estilo de las invitaciones de boda, como el color, los patrones, la fuente, etc. combina o complementa el tema y el estilo del evento de la boda.

3. Tarjetas de agradecimiento

Se envían tarjetas o notas de agradecimiento a los invitados para agradecerles su asistencia y/o su regalo (si corresponde). También se utilizan para agradecer a la fiesta nupcial y otras personas importantes que desempeñaron un papel en la organización de los eventos de la boda. Se puede escribir a mano y también se puede comprar por separado o personalizar para que coincida con el juego de papelería de la boda.

♥ Cuándo ordenar: Ordene u organice tarjetas de agradecimiento o notas con invitaciones de boda.

♥ Cuándo enviar: Envíe tarjetas o notas de agradecimiento en cualquier momento entre 1 y 3 meses después de la luna de miel. Técnicamente tienes hasta 12 meses para enviarlos.

♥ A quién enviar: Lo mejor es enviar tarjetas o notas de agradecimiento a todos los invitados, ya sea que hayan recibido un regalo o no.

♥ Qué incluir: Las tarjetas de agradecimiento deben ser cortas, dulces y con un toque personal que incluya los siguientes elementos:

    • Dirección personal tarjetas de agradecimiento o notas a cada invitado.
    • Gracias a cada invitado por su presencia. (A veces, los invitados no pueden asistir al evento de la boda, pero aun así envían un regalo de boda; asegúrese de agradecerles también).
    • Describa el regalo o incluir el nombre o un comentario sobre el regalo.
    • Si la donación es monetariaagradecer al invitado por el «regalo generoso o amable».

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