¿Qué es un evento de recaudación de fondos?

Cuando piensas en la palabra «recaudación de fondos», ¿qué te viene a la mente? Para algunos, es un centro de llamadas lleno de personas en diferentes mesas, contactando a los donantes y pidiendo apoyo financiero. Para otros, es un asunto de lujo en el que uno puede apoyar a una organización que ama. Si bien las dos ideas son muy diferentes entre sí, ambas se consideran eventos de recaudación de fondos.

Estos eventos pueden parecerse a muchas cosas diferentes, razón por la cual tantas personas tienen ideas diferentes sobre lo que son. Finalmente, un recaudación de fondos es cualquier evento diseñado para recaudar dinero, crear conciencia y apoyar la misión de una organización. Ya sea una carrera divertida en su vecindario, una parrillada comunitaria, una subasta silenciosa, un concierto, una noche en el teatro o una cena de gala, hay muchas maneras de obtener el apoyo de un grupo de personas. En última instancia, su idea debe atraer a la audiencia de personas de las que está tratando de obtener apoyo.

¿Los eventos de recaudación de fondos son solo para organizaciones sin fines de lucro?

Un error común es que los eventos de recaudación de fondos son solo para organizaciones sin fines de lucro. Si bien la recaudación de fondos es una parte esencial del funcionamiento de una organización sin fines de lucro, no es exclusiva del mundo sin fines de lucro.

La recaudación de fondos es importante para muchas organizaciones, ya sea una empresa nueva que trabaja para capitalizar sus bienes o servicios, un equipo deportivo que necesita dinero para participar en una competencia o una escuela que busca ofrecer más actividades extracurriculares a sus alumnos. Existen innumerables razones por las que una organización podría necesitar recaudar dinero.

En cuanto al sector sin fines de lucro, eventos de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro son extremadamente populares porque esas organizaciones dependen en gran medida de las donaciones de sus seguidores. Como cualquier negocio, las organizaciones sin fines de lucro necesitan dinero para financiar sus operaciones, pagar los gastos generales y respaldar sus misiones. La diferencia entre una organización con fines de lucro y una organización sin fines de lucro es que la prioridad principal de una organización sin fines de lucro es promover una causa o misión social, mientras que una empresa con fines de lucro utiliza bienes y servicios para generar ingresos.

Cómo organizar un evento de recaudación de fondos

Con la toma de eventos tantas formas diferentes, es posible que no sepa exactamente por dónde empezar al planificar y organizar su propia recaudación de fondos. Aquí es donde venimos a ayudar.

Decide qué tipo de evento quieres

Elegir el tipo de evento que desea organizar establecerá el curso para el resto del proceso de planificación. Un tema en particular o tipo de reunión dictará el tipo de lugar que necesita reservar, la cantidad de personas a invitar, la época del año para tenerlo y más.

Para llegar al tipo de evento adecuado para su organización, observe la audiencia que desea atraer. ¿De qué tipo de personas quieres recaudar dinero? ¿En qué tipo de actividades suelen participar? ¿En qué escenarios estaría más dispuesta a invertir su dinero esa audiencia?

A veces, los recaudadores de fondos involucran solo a los donantes, pero es posible que desee considerar incluir también a los beneficiarios en el evento. Esto podría ser especialmente cierto para una organización sin fines de lucro que recauda dinero para el bien social. Por ejemplo, la Universidad Estatal de San Diego organiza un maratón de baile todos los años para recaudar fondos para el Hospital Infantil Rady. El maratón de baile implica 24 horas de baile sin parar, lo cual es muy divertido para los participantes en edad universitaria. Además, los pacientes actuales o anteriores de Rady Children’s Hospitals y sus familias están invitados a asistir al evento, animar a los bailarines y obtener apoyo adicional y conexiones de los participantes. Conforme Fundación Rady, «Más de 1,600 estudiantes participantes y cientos de miles de dólares recaudados anualmente hacen del Dance Marathon en SDSU el evento filantrópico más grande en el campus de SDSU y el mayor recaudador de fondos de Children’s Miracle Network Dance Marathon en la costa oeste». Desde su creación en el otoño de 2014, se han recaudado más de $1 millón para el hospital, comenzando con $40 000 en su primer año y más de $365 000 en 2019-20″.

Alternativamente, si las personas a las que le gustaría dirigirse para apoyar su causa están más alineadas con un evento elegante y sofisticado, como un concierto o una cata de vinos, entonces planifique el curso de su evento en esa dirección.

Evento planeado

Una vez que haya decidido cuál es el mejor tipo de evento para su organización, puede pasar a la siguiente fase de la planificación de eventos: la planificación de eventos. Con el evento que ha elegido como su recaudación de fondos en mente, ahora puede reducir el tipo de lugar que necesitará, a cuántas personas desea asistir, reservar catering y entretenimiento, y encontrar decoraciones y servicios.

El Centro Escondido es un lugar increíble por Eventos de recaudación de fondos en San Diego. Con espacios interiores y exteriores para grupos grandes y pequeños, nuestros espacios están listos para servir de telón de fondo para su evento. Además, si está buscando ayuda con la planificación de eventos, nuestro equipo de planificadores de eventos tiene mucha experiencia en este espacio y puede ayudarlo a guiarlo en cada paso del proceso de planificación. Puedes contáctenos aquí empezar.

¡Ahora es el momento de que pongas tus planes en acción y te sumerjas en tu evento! Si tiene alguna pregunta en el camino, estamos aquí para ayudarlo. En última instancia, realizar un evento exitoso de recaudación de fondos puede tener un gran impacto en el futuro de su organización. Por lo tanto, planificar un evento que atraiga a las personas adecuadas y logre sus objetivos es clave.

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