Un checklist útil para la contratación de organización de bodas

Un checklist útil para la contratación de organización de bodas

Coordinar todos los elementos de estilo para un evento corporativo puede ser una tarea abrumadora. A continuación se muestra una especie de hoja de trucos: una lista de verificación para contratar un evento corporativo, que destaca todos los elementos de estilo para recordar para su próxima cena de gala o cóctel.

Lista de verificación de la cena festiva

1. Mesas y sillas: vea qué ofrece la ubicación y cómo funciona con la estética general. Muchas ubicaciones ahora pueden ofrecer mesas redondas o de estilo banquete para brindarle una variedad de configuraciones de mesa. Si no tienen lo que necesita, podemos ayudarlo con mesas redondas, ovaladas o de estilo de pie. Para las sillas, es bueno saber qué se ofrece y, a medida que aumenta su presupuesto, vea si tiene la opción de actualizar a una silla especial, como una Tiffany o una silla fantasma.

2. Ropa interior y pañales: nuevamente, siempre vea lo que el lugar tiene para ofrecer. En general, la ropa blanca y las servilletas son estándar, aunque muchos lugares se ramifican y ofrecen negro. El blanco y negro son excelentes bases neutrales para construir una pieza central interesante o elaborada, o si está trabajando con un presupuesto ajustado, la ropa de cama alquilada en un color intenso es una excelente opción para traer algo especial a su paisaje de mesa sin tener que gastar un lote. Tenemos en stock una amplia variedad de ropa de cama y toallas especiales e incluso tenemos la capacidad de crear e imprimir ropa de cama personalizada para que el cielo sea el límite.

3. Partes centrales: ¡aquí la construcción del paisaje de la mesa se vuelve realmente divertida! Los centros de mesa realmente marcan el tono de la habitación, ya que generalmente son lo primero que llama la atención en un espacio. Si va a obtener un presupuesto generoso en cualquier lugar de la noche, siempre le sugiero que coloque a su hijo en los centros de mesa. Los invitados se sientan y miran la pieza central toda la noche, especialmente entre presentaciones o premios, así que asegúrese de que las mesas sean acogedoras y elegantes para captar su atención.

4. Detalles más finos: los platos de carga, los cubiertos y la cristalería son buenos detalles adicionales para colocar sobre la mesa para dar un punto de diferencia. Si bien no hay nada de malo en usar cubiertos o cristalería estándar, darle un toque de color o una placa de carga texturizada realmente puede llevar una fotografía al siguiente nivel.

5. Decoración general de la habitación: ¿necesita cortinas, candelabros, un elemento de entrada u otra decoración de la habitación? Una vez que lo hayamos ayudado a diseñar el espacio central, podemos expandirnos a la ubicación más grande y completar cualquier decoración adicional que necesite para darle vida al espacio. Estos pueden ser dos arreglos característicos en la entrada y para el escenario, o simplemente un candelabro brillante, pero estos toques adicionales pueden tener un gran impacto.

6. Iluminación: aunque generalmente cae en el ámbito de AV en lugar del estilo, no se olvide de la iluminación ambiental para la noche, ya sean velas, candelabros o luces. Los elementos de estilo sutiles que brindan iluminación adicional pueden mejorar aún más lo que su equipo AV ha planeado para el espacio.

Lista de verificación de cócteles

1. Mesas de cóctel y taburetes: observe el estilo del lugar y lo que tienen disponible en el lugar y cuáles son sus requisitos para el evento. Ofrecemos una amplia variedad de mesas y sillas de cóctel que se adaptan a una amplia gama de temas. Es posible que el lugar solo tenga un puñado de mesas para ofrecer, por lo que es una buena idea considerar la decoración de los muebles de cóctel desde cero. En general, recomendamos suficientes asientos entre las sillas y los salones para acomodar 1/3 de los invitados presentes, así que tenlo en cuenta al mirar las cantidades.

2. Lounge Pods: los salones ocupan el segundo lugar por una razón principal, ocupan más espacio y, en general, ¡ofrecen menos asientos! Una mesa de cóctel puede acomodar de 3 a 8 invitados y ocupa el espacio de un pequeño salón en el ático, que generalmente tiene capacidad para solo 3 a 4 invitados. Con menos espacio, opte por más mesas de cóctel y menos muebles de salón, pero algunos salones con características son geniales si tiene suficiente presupuesto.

4. Decoración e iluminación general de la habitación: como se muestra arriba, una vez que haya llenado el espacio básico con suficiente espacio y muebles, puede asignar el presupuesto restante para cortinas y candelabros o iluminación del espacio.

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